Iván Mendoza

GTD no es acerca de hacer más cosas, como algunos suelen creer, es acerca de hacer bien las cosas que tenes que hacer.

Comentarios, observaciones, sugerencias o como lo quieras llamar, para mi son algunas notas sobre el libro de David Allen, Organízate con eficacia (en inglés GTD)

Empezando con GTD por Darkomen

• No es un libro para leer por entretenimiento, es para aprender y hay que tratarlo como un "libro educativo".
• Por la misma razón anterior, no es un libro para leer en una semana, hay que leer y poner en practica, lo cual puede llevar mucho tiempo. Yo lo tengo desde hace meses y no lo he terminado de leer, obviamente porque todavía estoy aprendiendo a manejar todos los conceptos.
• Es un buen libro porque enseña un buen sistema para gestionar tareas.
• No lo recomiendo para personas con poca disciplina.
• Puedes llegar a entender muy bien GTD sin leer el libro, es más, el orden que tiene el libro permite resumirlo en algunos pasos, aunque eso no significa que no valga la pena leer el libro, obviamente es mucho más completo.

¿Sirve aplicar GTD?

Si, y mucho. Exige mucha disciplina para aplicar el sistema y no romperlo, esto último es lo más difícil, sobretodo cuando llega la sobrecarga de trabajo. En algún lugar de la portada dice "Productividad personal sin estrés", cuando lo ví obviamente pensé que era de esas frases para vender, y en cierta forma lo es, pero tiene gran parte de verdad.

Hace unos días ocurrió que por exceso de trabajo deje de organizarme y teniendo gente a cargo es un problema, porque perdí el control de las tareas que se estaban trabajando y las que estaban en cola, por momentos hubo gente sin tareas porque olvide asignárselas y otras demasiado ocupadas porque asigne tareas demas. Como era de esperarse me estrese.El punto es que cuando logre deshacerme de las tareas pendientes y logre organizarme de nuevo todo mejoro. El equipo volvió a funcionar mejor, cada uno con la cantidad de tareas adecuadas y todos los proyectos bajo control, y en mi caso, mucho más relajado.

Enlaces que te pueden interesar sobre GTD

• Los cuatro fallos más comunes en GTD por ElCanasto
• Los primeros 20 minutos, un artículo para preparar la jornada de trabajo y ser más productivos
• El Canasto: Blog con consejos de productividad

Repaso semanal, para los que desconozcan el termino XD, es un repaso que se hace cada semana para evaluar tus acciones pasadas y preparar las futuras. Es útil porque generalmente haremos cosas sin saber por qué o cometemos errores que, sino los analizamos (y corregimos), volverán. Como mencione en el titulo es revisar el mapa a medio camino para saber si vamos bien o mal.

Esta técnica la vi por primera vez en El Canasto, en donde el autor Jeroen Sangers publicó siete preguntas para hacer el repaso semanal, a continuación las preguntas tal y como fueron publicadas:

1. ¿Que voy a mejorar la semana que viene?
2. ¿De que cosa que he hecho estoy más orgulloso?
3. ¿Que es la cosa más grande que he realizado esta semana?
4. ¿Que he hecho esta semana para llevarme más cerca a mis metas importantes?
5. ¿Que ha sido difícil para mi y por que?
6. ¿En que he perdido demasiado tiempo esta semana?
7. ¿Qué hice esta semana que me hizo avergonzado?

(Tomadas de Siete preguntas para el Repaso Semanal)

Experiencia personal
Por experiencia personal puedo dar algunos consejos sobre el repaso semanal:

1. Aunque a simple vista sean preguntas "cursis", el hecho de responderlas y darnos cuenta de lo que hacemos no tiene precio. En mi caso hice tres intentos de contestarlas (me parecía ridículo) antes de poder completar un repaso semanal exitosamente.
2. En algunos casos se pueden utilizar más preguntas, recuerda que es personal y puedes enfocarlo en tus necesidades.
3. No sirve de nada responderlas sino tenemos metas mayores definidas, en mi caso tengo metas para el trabajo, los negocios, estudios y para la familia.
4. Si desean escribir sus metas les recomiendo que lean Definir tus metas, también publicado en El canasto,
5. No las hagas por "salir del paso", debes estar consciente de que quieres mejorar (y esta es una buena forma de hacerlo). Yo hago el repaso todos los domingos por la noche, justo cuando estoy tranquilo y preparado para empezar la semana, hacerlo no tarda más de 30 minutos y es gratis.

¿Sirve?
No van a saber cuanto les va a servir hasta que lo hagan. A mi me motivo bastante a trabajar porque ahora se lo que quiero, por qué lo quiero y para cuando lo quiero, además de saber lo que he hecho para lograrlo y como puedo "perfeccionar la técnica" para la próxima semana.

Como mencione antes, yo hago el repaso semanal el domingo en la noche, y por increíble que se vea, el lunes es unos de los mejores días para mi porque estoy activo, creativo y sin demasiado estres por lo que es un día provechoso mientras que a mi alrededor la gente se queja del día (uno de los síntomas de no tener motivaciones).

Espero les sirva y para más información visiten El Canasto o dejen un comentario.

Hasta la próxima,
Iván Mendoza

Tags: personal, gtd, repaso semanal, organización