Iván Mendoza

Una de las técnicas de productividad que más me gusta, y prácticamente la única que he probado, es GTD de David Allen. Empecé hace un año más o menos siguiendo los consejos de Jeroen de El Canasto, pero siempre tuve "conflictos" con las herramientas que usaba, específicamente con el software.

Programas para mejorar la productividad hay, y muchos, pero no todos son para windows, a veces son caros, algunos no me gustan y otros no me sirven. He probado varios y creo que hasta ahora encontré la combinación perfecta (o casi jeje): Thunderbird + Evernote + ToDoList + Remember The Milk + Google Calendar.

Trabajar con GTD puede resumirse en recopilar, procesar y ejecutar/delegar/archivar, teniendo eso en mente muestro de que forma lo trabajo usando los programas anteriores.

Capturar

Evernote es por mucho la mejor herramienta para capturar información "suelta", es lo más cercano a un cuaderno en blanco que existe con la ventaja de que esta en todos lados. Con Evernote puedes capturar información de Internet, de tu correo, tus documentos o escribirla tu mismo. Tiene atajos de teclado, buscador (que incluso reconoce texto en las imágenes), etiquetas y lo mejor de todo, sincronización vía web. Esto último significa que tus notas estan disponibles en Internet, en tú móvil, en la aplicación para iPhone y en cualquier otra computadora con el programa. Instala Evernote y prácticamente podrás recopilar cualquier cosa desde cualquier lugar.

Etiquetas de correo

El correo es la única vía que no capturo con Evernote, pienso que es trabajar dos veces procesando la bandeja de entrada y luego en Evernote, así que Thunderbird es el programa que se encarga únicamente del correo. Nada complicado, solo he creado algunas reglas en Gmail (igual lo pude hacer en Thunderbird) para etiquetar según el remitente. Una vez que los mensajes hayan pasado por los filtros decido si debo contestar el correo, si es así lo dejo en bandeja de entrada y lo marco como favorito, el resto se quedan archivados. Funciona tanto en Gmail como en Thunderbird, aunque prefiero este último porque es más rápido, se integra mejor con otros programas y me pemite mantener más de una firma diferente para los mensajes (con la extensión Signature Switch).

Procesar

Hasta aquí solo tengo un montón de información sin clasificar, es momento de procesar. Convertir cada nota o evento en algo más, moverlo al lugar que le corresponde.

Tareas especificas, cortas o con fecha de vencimiento son movidas a Remember The Milk (RTM), que lo uso porque es sencillo de usar (especialmente si conoces los atajos de teclado) y puedo revisarlo desde la PC o el iPod Touch, además tiene recordatorios por correo para las tareas con fecha de vencimiento.

Remember the milk

Cuando una tarea es tan amplia que involucra otras tareas se convierte en proyecto, como por ejemplo Viajar a Guatemala es una tarea que involucra comprar el boleto de avión, obtener los papeles, buscar hotel, etc. Eso es un proyecto. Para manejar los proyectos la herramienta que mejor se acoplo a lo que necesitaba fue ToDoList de Abstract Spoon. Un programa bastante completo para manejar tareas, aunque un poco complicado al inicio, pero que permite anidar tareas, calcular tiempo, añadir notas, dar prioridad, y una enorme lista de características más. La forma de trabajar proyectos es creando una lista de tareas por cada proyecto, guardándolas en una carpeta especialmente para eso, de esta forma al entrar a la carpeta tenemos una visión de todos los proyectos como se ve en la imagen

Listado de proyectos en ToDoList

Además de tareas casi siempre te encontrarás con un evento en tu bandeja (en Evernote), esto se maneja fácil moviendo todos los eventos a Google Calendar, de ser necesario programar un recordatorio, aunque confieso que no uso los recordatorios porque siempre tengo el calendario visible, a traves de Thunderbird y la extensión Lighting o en el calendario del iPod Touch

Archivar y delegar

Notebooks en Evernote

Crear un archivo con la información que te sirve pero que no necesitas ahora es muy útil y Evernote, de nuevo, se convierte en la herramienta más útil. Solo te recomiendo que para el archivo manejes un cuaderno (notebook) diferente al que usas para capturar.

También es necesario volver a mencionar a Thunderbird (o Gmail), porque a través de este archivamos correos importantes, usando la etiqueta adecuada, y también por el mismo correo podemos delegar las tareas pendientes.

Para terminar

Existen gran cantidad de programas útiles para hacer lo anterior, Outlook 2007 es capaz de hacer casi todo lo anterior por ejemplo, pero también de la misma forma hay programas especializados y por lo mismo mucho mejores. Yo elegí quedarme con esta combinación después de muchos intentos fallidos con otras, pero solo lo logre hacer hasta que llegue a conocer todas las posibilidades de cada programa, además de aprender a combinarlos.

Escribí este artículo por si alguien, de la misma forma que a mi me sucedió, aún no se siente cómodo trabajando GTD con otros programas, para que sirva de guía y puedas leer otra opinión acerca de cómo funcionan estos programas. Espero te sirva.

A finales del 2008, 9 de diciembre para ser exacto, se creo el grupo de Lectores Chapines en Shelfari, un sitio web en donde puedes agregar, calificar o comentar los libros que lees y además puedes crear grupos de discusión, como Lectores Chapines por ejemplo. La idea es tener un lugar para conversar sobre libros y cualquier tema acerca de ellos, además de recomendarnos los libros que lees.

Luego de un mes desde que nació el grupo el grupo aun es pequeño, con 10 miembros, pero esta creciendo muy bien igual que las discusiones. Durante este primer mes las discusiones más activas fueron

• Tonto el que presta un libro
• ¿Quién es tu escritor guatemalteco favorito?
• ¿Cómo creamos un grupo de lectura online?

Como discusión destacada esta El señor presidente de Miguel Angel Asturias, el libro de discusión del mes, y la discusión más reciente es Papel vs Digital acerca de los libros de papel o los electrónicos.

Únete

Si gusta leer y tienes buenos libros que nos quieras recomendar únete al grupo, puedes crear tu cuenta en Shelfari y únirte en la página oficial del grupo.

También puedes leer más acerca del grupo en el blog de Omarvelz: Club de Lectura Lectores chapines.

¿Ya eres miembro?

Si ya eres miembro puedes apoyar el grupo participando en las discusiones, creando nuevas discusiones, escribiendo sobre el grupo en tu blog o contándole a tus amigos. Si tienes un blog tambiénpuedes promover el grupo usando la imagen oficial en este post o el botón del grupo:

Si deseas otro tamaño para el botón deja un comentario, más adelante añadiré más formas de apoyar al grupo.

Siempre he visto el blog como una buena herramienta para recomendar, así que la uso mucho para eso, y esta vez es para recomendarles algunos buenos músicos de Psycho, esa música electrónica que va más allá: más rápida, más movida y mucho más emocionante

Tres grandes del psycho

Cosmos

Lo conocí por un amigo que vivió un tiempo en Rusia, según note, es algo exótico y solo tiene un album: Akustical Polution. Pero sus canciones son impresionantemente  rápidas y su música es buscada por su estilo muy caracteristico. Akustical Polution hay que escucharlo completo (una o dos veces, más es exceso), acelera el ritmo de lo que estes haciendo x10. Nosotros lo escuchabamos los viernes por la tarde cuando los animos para trabajar estaban por los suelos. Recomendado.

Canciones recomendadas para empezar: Esuchen todo el album Akustical Polution, solo escuchar una canción no valen la pena.

Demo:

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=52tuhAE2hv4[/youtube]

1200 Mics (o 1200 Micrograms)

Este grupo lo descubrí vía FoxyTunes, como una "alternativa" a Infected Mushroom. Al principio consegui su música solo por conocer, pero luego de escucharlos debo decir que soy fan. Quizás mi grupo favorito de música electrónica, solo superado por Goa Gil (ver abajo), y de los grupos que considero "puros" por no mezclar mucho su música con otros estil0s.

Canciones recomendadas para empezar: Acid for nothing ^(youtube) y Mescaline (abajo).

Demo:

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=Rl9_6wF9Cfs[/youtube]

Goa Gil

Goa Gil es un DJ bastante peculiar, una mezcla de hippie con dj, conozco muy poco de él pero sus conciertos son muy buenos, otro nivel, se ha vuelto mi favorito para escuchar música electrónica. Es rápido pero no es "pesado" como Cosmos, y juega tan bien con los sonidos que es una experiencia escuchar su música. El primer concierto que escuche fue Worldbridger, es un collage de sonidos que pasan de un lado a otro de tu cabeza y a veces te engañan, es genial. Debes escucharlo con audifonos o con un buen equipo de sonido. Y recuerda, entre más largo el concierto mejor se pone, no busques canciones cortas.

Recomendadas: Busca conciertos.

Demo: Dances of Shiva

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=mzu0TvY59uU[/youtube]

En Skreemr y Youtube encuentras más música de los tres.

¿Algo más tranquilo?

DJ Sasha

DJ Sasha es trance-progressive house, sin meterme a rollos con los generos, su música es buena porque te levanta el animo pero no es cansada como el Psycho (si, el psycho cansa).  También es bastante "instrumental" entonces no distrae.

Recomendado: Live at Studio Budapest

Demo:

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=86oRcEdekqY[/youtube]

[Advertencia] La música electrónica es excelente para trabajar, acelera todo, pero no respondo si se pasan mucho tiempo escuchándola jeje

Siempre me han gustado los cuentos cortos, especialmente aquellos que dan un giro inesperado y te dejan pensando mucho tiempo. Mi favorito es "El hombre que contaba historias" de Oscar Wilde:

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El hombre que contaba historias

Había una vez un hombre muy querido de su pueblo porque contaba historias. Todas las mañanas salía del pueblo y, cuando volvía por las noches, todos los trabajadores del pueblo, tras haber bregado todo el día, se reunían a su alrededor y le decían:

-Vamos, cuenta, ¿qué has visto hoy?

Él explicaba:

-He visto en el bosque a un fauno que tenía una flauta y que obligaba a danzar a un corro de silvanos.

-Sigue contando, ¿qué más has visto? -decían los hombres.

-Al llegar a la orilla del mar he visto, al filo de las olas, a tres sirenas que peinaban sus verdes cabellos con un peine de oro.

Y los hombres lo apreciaban porque les contaba historias.

Una mañana dejó su pueblo, como todas las mañanas... Mas al llegar a la orilla del mar, he aquí que vio a tres sirenas, tres sirenas que, al filo de las olas, peinaban sus cabellos verdes con un peine de oro. Y, como continuara su paseo, en llegando cerca del bosque, vio a un fauno que tañía su flauta y a un corro de silvanos... Aquella noche, cuando regresó a su pueblo y, como los otros días, le preguntaron:

-Vamos, cuenta: ¿qué has visto?

Él respondió:

-No he visto nada.

En Junio de este año, 2008, salí de viaje y estuve dos días en un bonito hotel de México. Durante esos dos días use mi laptop dentro del hotel, pero tuve el problema de que las dos mesas de la habitación eran de cristal y el mouse (óptico) no funcionaba, y sinceramente no quería usar el touchpad de la laptop.

La solución, fue improvisar un mousepad con un filtro de papel para café, de los desechables, y funciono mejor de lo que pensaba, ese mismo día meti un par de filtros más en la mochila y no volví a tener problemas con el mouse. Incluso en mi casa mantengo un filtro para cuando tengo que trabajar en la mesa o en el tablero de dibujo.

Mousepad improvisado

Ventajas: Es pequeño y delgado, totalmente portátil, justo para llevar en la bolsa del pantalón o billetera, también es barato (prácticamente gratis) y lo mejor de todo es fácil de encontrar en hoteles.

Nota: Funciona y se ve mejor si lo planchan

Tengo la costumbre de enviarle wallpapers a mis amigos cada mes, normalmente solo compartía (copypaste) los wallpapers que publicaba el50 pero como este mes no ha publicado nada hice mi propia recopilación

Hasta la próxima.

Hace dos días fue lanzada la versión 1 de Songbird, un nuevo reproductor de música bastante versátil, que permite navegar por Internet a través del navegador integrado y lo mejor de todo son las extensiones que permiten extender la potencia de Songbird además de personalizar la experiencia de escuchar música.

No me voy a extender hablando de qué es Songbird, ya otros hablan al respecto, en esta ocasión voy a escribir acerca las extensiones que recomiendo y qué hacen que Songbird sobresalga del resto de reproductores, incluyendo mi ex-favorito Winamp

Extensiones para Songbird recomendadas

• LiveTweeter: Es una extensión pensada para compartir la música que escuchas, permite publicar lo que estas escuchando en Twitter y Windows Live Messenger (próximamente más). Nada extraordinario pero si excelente para presumir música. ^_^ Con la versión 1.5.3 de LiveTweeter tuve problemas al actualizar Twitter, logre hacerlo al actualizarme a la versón 1.5.4 aún en desarrollo (experimental) aunque hasta el momento no me ha dado problemas.
  

  LiveTwitter y Last FM

• LyricMaster: Me fascina esta extensión porque muesta la letra de la canción que escuchas en el panel lateral (si, Songbird tiene muchos paneles ) sin necesidad de buscarla en Internet. Es automático y permite guardar la letra en tu PC.
  

  LyricMaster

• Last.FM: Con el mismo nombre que la red social Last.FM se integra con Songbird para hacer que funcione el Scrobbling (muestra la canción escuchas en tu perfil) además añade la opción de marcar una canción como tu favorita en Last.FM.
• Music Recommendations (por Last.FM): A diferencia de la extensión anterior de Last.FM, Music Recomendations se comunica con Last.FM para obtener información del artista que estamos escuchando y luego nos sugiere otros artistas similares, muy buena para encontrar nueva música. Esto también lo podemos hacer desde el sitio oficial de Last.FM pero no es tan rápido como la extensión
  

  Music Recomendations

• Last.FM Album Art: Songbird trae "de fabrica" la opción de mostrar la imagen del album que estamos escuchando, sin embargo, solo la muestra si la imagen esta en nuestra PC, mientras que con Last.FM Album Art Songbird descarga las imágenes de Last.FM y siempre (o casi siempre) tendrá una imagen de album que mostrar. Inútil pero bonita
  

  Last FM Album Art

• Minimize to tray revived: Una de las cosas que más extrañe de pasarme de Winamp a Songbird (además de la playlist) fue la opción de minimizarse en la barra de tareas de Windows (en donde esta la hora). Con Minimize to tray revived se puede añadir esta función a Songbird y problema solucionado. Existe otra extensión, MinimizeToTray, que supuestamente hace lo mismo pero no me funciono.
  

  Minimize to tray revived

• FasterBird: Es una extensión altamente recomendada si planeas navegar desde Songbird (navegador basado en Mozilla) porque acelera la navegación y realmente se siente. Si por el contrario solo planeas usar Songbird para música puedes prescindir de ella.
• TinySong: Esta en realidad no es una extensión, es simplemente un sitio web que te permite buscar música para escucharla en línea y luego te ofrece una URL corta para compartir por Twitter o Messenger. Ideal para compartir música con tus amigos. Puedes agregar la página a tus favoritos, como homepage o añadir el motor de búsqueda en la lista de buscadores.
  

  Tiny Song

¿Aún no tienes Songbird? Descarga Songbird en la web oficial.
Nota: Si navegas desde Songbird puedes instalar las extensiones allí mismo.